تعمیر اور تیاری

ورکشاپ اور مرمت

گیراج، اے سی، الیکٹرانکس اور آلات کی مرمت: جاب کارڈ، پرزے، لیبر، وارنٹی اور مینٹیننس کنٹریکٹ۔

کس کے لیے گیراج، اے سی اور آلات کی مرمت، الیکٹرانکس اور مشینری سروس

ورکشاپ اور مرمت کی ترتیب سے شروع کریں کاروبار کی تمام اقسام

ورک اسپیس پہلے سے ہے؟ سیٹنگز کھولیں، پھر کاروبار کی قسم، اور یہ ترتیب اس میں شامل کریں۔

پہلے دن کیا تیار ہے

چارٹ میں شامل ہونے والے اکاؤنٹس

  • بیمہ اور فلیٹ کی قابل وصول رقوم
  • ورکشاپ کا سامان اور لفٹس
  • جابز پر گاہکوں کے ڈپازٹ
  • مزدوری کی آمدنی
  • اسپیئر پارٹس کی فروخت
  • ٹوئنگ اور کال آؤٹ کی آمدنی
  • معائنہ اور تشخیص کی فیس
  • دیکھ بھال کے معاہدوں کی آمدنی
  • اور 8 مزید

آئٹمز اور خدمات

  • مزدوری، فی گھنٹہ
  • معائنہ اور تشخیص
  • کال آؤٹ فیس
  • ٹوئنگ یا وصولی
  • سالانہ دیکھ بھال کا معاہدہ

گودام

  • پرزوں کا اسٹور
  • استعمال کی اشیاء

شعبے

  • تکنیشنز
  • فرنٹ ڈیسک
  • پرزوں کا اسٹور
  • اکاؤنٹس
  • انتظامیہ

ڈویژن اور مقامات

  • مرمت
  • پرزوں کی فروخت
  • دیکھ بھال کے معاہدے
  • ورکشاپ

انوائس کے الفاظ

ٹیکس انوائس

ہمیں منتخب کرنے کا شکریہ۔

ورک فلو، قدم بہ قدم

ہر ورک فلو کام کو مراحل میں بدل دیتا ہے، جن کا ایک ذمہ دار، ایک ڈیڈ لائن اور دیر ہونے پر یاد دہانی ہوتی ہے۔

مرمت کا جاب

مراحل: 10

جاب کارڈ آئٹم کے آنے سے گاہک کے وصول کرنے تک۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. آئٹم وصول کریں اور جاب کارڈ کھولیں
  3. تشخیص کریں اور تخمینہ لگائیں
  4. گاہک تخمینہ منظور کرتا ہے
  5. پرزے منگوائیں اور وصول کریں
  6. مرمت
  7. مرمت کا ٹیسٹ کریں
  8. گاہک کو بتائیں کہ تیار ہے
  9. حوالگی اور انوائس
  10. فالو اپ کال

وارنٹی کا دعویٰ

مراحل: 6

وارنٹی کے تحت پرزے یا مرمت کے لیے سپلائر یا مینوفیکچرر سے دعویٰ کریں۔

  1. گاہک یا سپلائر شامل کریں
  2. وارنٹی جانچیں
  3. ثبوت اکٹھے کریں
  4. دعویٰ بھیجیں
  5. سپلائر فیصلہ کرتا ہے
  6. کریڈٹ یا متبادل موصول ہوا

دیکھ بھال کا معاہدہ

مراحل: 6

گاہک سے سالانہ دیکھ بھال کا معاہدہ کریں اور دوروں کی منصوبہ بندی کریں۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. سائٹ کا سروے
  3. کوٹیشن بھیجیں
  4. معاہدے پر دستخط ہو گئے
  5. دوروں کی منصوبہ بندی کریں
  6. پہلی مدت کی انوائس بنائیں

نئے سپلائر کی منظوری

مراحل: 6

پہلے آرڈر سے پہلے نئے سپلائر کو جانچیں اور منظور کریں۔

  1. سپلائر شامل کریں
  2. سپلائر کی دستاویزات اکٹھی کریں
  3. نمونہ یا پہلی ڈیلیوری جانچیں
  4. قیمتیں اور ادائیگی کی شرائط طے کریں
  5. سپلائر کو منظور کریں
  6. سسٹم میں شامل کریں

گاہک کی شکایت

مراحل: 7

شکایت کو پہلے پیغام سے فالو اپ کال تک نمٹائیں۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. شکایت درج کریں
  3. گاہک کو جواب دیں
  4. وجہ تلاش کریں
  5. حل کا فیصلہ کریں
  6. معاملہ درست کریں
  7. فالو اپ کریں

تاخیر شدہ ادائیگی کی وصولی

مراحل: 6

غیر ادا شدہ بیلنس مرحلہ وار وصول کریں، پہلے اسٹیٹمنٹ سے حتمی فیصلے تک۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. اسٹیٹمنٹ بھیجیں
  3. کال کریں اور ادائیگی کی تاریخ طے کریں
  4. آخری یاد دہانی بھیجیں
  5. اگلی کارروائی کا فیصلہ کریں
  6. وصول شدہ ادائیگی

دہرائے جانے والے ٹاسک

یہ ٹیمپلیٹ کے طور پر شروع ہوتے ہیں۔ جو چاہیں چالو کریں اور وہ صحیح دن پر آ جائیں گے۔

کھلے جاب کارڈز کا جائزہ لیںہر روزدیکھیں کہ کیا پرزوں، منظوری یا تکنیشن کا منتظر ہے۔
نقد کا حساب اور بندشہر روزنقد گنیں اور انوائسز سے ملائیں۔
کھلے جابز کے لیے پرزے منگوائیںہر ہفتےتمام منظور شدہ جابز کے پرزے ایک ساتھ منگوائیں۔
سروس کی یاد دہانی کالزہر ہفتےان گاہکوں کو کال کریں جن کی اگلی سروس واجب ہے۔
مرمت کے بعد فالو اپ کالزہر ہفتےمرمت کے ایک ہفتے بعد گاہکوں کو کال کریں۔
پرزوں کا اسٹور گنیںہر مہینےتیزی سے بکنے والے پرزے گنیں اور فرق جانچیں۔
وارنٹی کے دعوے جمع کروائیںہر مہینےوارنٹی کی مرمت کے لیے سپلائر یا مینوفیکچرر سے دعویٰ کریں۔
فلیٹ اور بیمہ کمپنی کی انوائسز کی پیروی کریںہر ہفتےدیر سے ادا کرنے والے بڑے اکاؤنٹس کا فالو اپ کریں۔
لفٹ، اوزار اور حفاظت کا معائنہہر 3 مہینے بعدلفٹس کا معائنہ کریں اور اوزار کیلیبریٹ کریں۔
لائسنس اور اجازت نامےہر 12 مہینے بعدتجارتی لائسنس، شہری دفاع اور ماحولیاتی اجازت ناموں کی تجدید کریں۔

فروخت کی پائپ لائن

  1. نئی پوچھ گچھ
  2. تخمینہ بھیجا گیا
  3. تخمینہ منظور ہوا
  4. جیتی (جاب کھل گئی)
  5. ہاری

کاروبار کی دوسری اقسام