ہر ورک فلو کام کو مراحل میں بدل دیتا ہے، جن کا ایک ذمہ دار، ایک ڈیڈ لائن اور دیر ہونے پر یاد دہانی ہوتی ہے۔
کام کی قیمت پوچھ گچھ سے ایوارڈ تک لگائیں۔
- کلائنٹ شامل کریں
- ٹینڈر کی دستاویزات وصول کریں
- سائٹ کا دورہ
- مقداروں کا حساب اور قیمت
- مینیجر قیمت اور مارجن کا جائزہ لیتا ہے
- ٹینڈر جمع کروائیں
- وضاحتیں اور بات چیت
- ایوارڈ: خط ارادہ یا معاہدہ
پروجیکٹ کی ڈیلیوری
مراحل: 10دستخط شدہ معاہدے سے لے کر حوالگی اور روکی گئی رقم کی ادائیگی تک۔
- کلائنٹ شامل کریں
- پروجیکٹ ٹیم مقرر کریں
- معاہدہ اور بیمہ تیار
- سائٹ پر روانگی
- مواد اور ذیلی ٹھیکیداروں کا آرڈر دیں
- تعمیراتی کام
- خامیوں کی فہرست اور تکمیل
- حتمی اکاؤنٹ
- خامیوں کی ذمہ داری کی مدت
- روکی گئی رقم جاری ہوئی
کام کرنے سے پہلے معاہدے میں تبدیلی کی قیمت لگائیں اور منظور کروائیں۔
- کلائنٹ شامل کریں
- ہدایت درج کریں
- قیمت اور وقت پر اثر
- کلائنٹ تحریری منظوری دیتا ہے
- کام انجام دیں
- اگلی ادائیگی کی درخواست میں شامل کریں
عبوری ادائیگی کی درخواست
مراحل: 8اس مہینے کے مکمل کام کا مطالبہ کریں اور رقم وصول کریں۔
- کلائنٹ شامل کریں
- مکمل کام ناپیں
- درخواست تیار کریں
- مینیجر جانچتا ہے
- کنسلٹنٹ کو جمع کروائیں
- سرٹیفکیٹ موصول ہوا
- انوائس
- وصول شدہ ادائیگی
نئے سپلائر کی منظوری
مراحل: 6پہلے آرڈر سے پہلے نئے سپلائر کو جانچیں اور منظور کریں۔
- سپلائر شامل کریں
- سپلائر کی دستاویزات اکٹھی کریں
- نمونہ یا پہلی ڈیلیوری جانچیں
- قیمتیں اور ادائیگی کی شرائط طے کریں
- سپلائر کو منظور کریں
- سسٹم میں شامل کریں
شکایت کو پہلے پیغام سے فالو اپ کال تک نمٹائیں۔
- گاہک شامل کریں
- شکایت درج کریں
- گاہک کو جواب دیں
- وجہ تلاش کریں
- حل کا فیصلہ کریں
- معاملہ درست کریں
- فالو اپ کریں
تاخیر شدہ ادائیگی کی وصولی
مراحل: 6غیر ادا شدہ بیلنس مرحلہ وار وصول کریں، پہلے اسٹیٹمنٹ سے حتمی فیصلے تک۔
- گاہک شامل کریں
- اسٹیٹمنٹ بھیجیں
- کال کریں اور ادائیگی کی تاریخ طے کریں
- آخری یاد دہانی بھیجیں
- اگلی کارروائی کا فیصلہ کریں
- وصول شدہ ادائیگی