مال بیچنا

امپورٹر، ایکسپورٹر اور ٹریڈر

بیرون ملک خریداری، کسٹم کلیئرنس، مقامی فروخت یا ایکسپورٹ: شپمنٹس، لینڈڈ کوسٹ، ایل سی اور غیر ملکی کرنسی۔

کس کے لیے امپورٹ ایکسپورٹ کمپنیاں اور جنرل ٹریڈنگ فرمیں

امپورٹر، ایکسپورٹر اور ٹریڈر کی ترتیب سے شروع کریں کاروبار کی تمام اقسام

ورک اسپیس پہلے سے ہے؟ سیٹنگز کھولیں، پھر کاروبار کی قسم، اور یہ ترتیب اس میں شامل کریں۔

پہلے دن کیا تیار ہے

چارٹ میں شامل ہونے والے اکاؤنٹس

  • وصول شدہ پوسٹ ڈیٹڈ چیک
  • لیٹر آف کریڈٹ مارجن ڈپازٹ
  • راستے میں مال
  • کسٹم ڈیوٹی ڈپازٹ
  • قابل ادائیگی لیٹر آف کریڈٹ اور ٹرسٹ رسیدیں
  • قابل ادائیگی کسٹم ڈیوٹی اور کلیئرنگ
  • برآمدی فروخت (زیرو ریٹڈ)
  • کمیشن کی آمدنی
  • اور 8 مزید

آئٹمز اور خدمات

  • کلیئرنگ اور ہینڈلنگ سروس

گودام

  • راستے میں مال
  • بانڈڈ یا فری زون اسٹور

شعبے

  • سیلز
  • خریداری
  • شپنگ اور کلیئرنگ
  • اکاؤنٹس
  • انتظامیہ

ڈویژن اور مقامات

  • درآمدات
  • برآمدات
  • مقامی فروخت
  • مرکزی دفتر

انوائس کے الفاظ

ٹیکس انوائس

آپ کے کاروبار کا شکریہ۔

ورک فلو، قدم بہ قدم

ہر ورک فلو کام کو مراحل میں بدل دیتا ہے، جن کا ایک ذمہ دار، ایک ڈیڈ لائن اور دیر ہونے پر یاد دہانی ہوتی ہے۔

درآمدی شپمنٹ

مراحل: 11

خریداری کے آرڈر سے لے کر مال آپ کے گودام میں آنے اور سپلائر کو ادائیگی تک۔

  1. سپلائر شامل کریں
  2. پرچیز آرڈر دیں
  3. پیشگی ادا کریں یا ایل سی کھولیں
  4. پیداوار اور بکنگ
  5. شپنگ دستاویزات وصول کریں
  6. کسٹم ڈیکلریشن
  7. ڈیوٹی اور چارجز ادا کریں
  8. بندرگاہ سے رہائی
  9. گودام میں مال کی وصولی
  10. سپلائر بل اور لینڈڈ لاگت پوسٹ کریں
  11. سپلائر کی حتمی ادائیگی

برآمدی شپمنٹ

مراحل: 9

خریدار کے آرڈر سے لے کر رقم آپ کے بینک میں آنے تک۔

  1. خریدار شامل کریں
  2. آرڈر اور پرو فارما کی تصدیق کریں
  3. پیشگی یا ایل سی وصول کریں
  4. مال تیار کریں اور پیک کریں
  5. برآمدی دستاویزات
  6. فریٹ بک کریں اور برآمدی کسٹم کلیئر کریں
  7. لوڈ ہو کر روانہ
  8. دستاویزات خریدار یا بینک کو بھیجیں
  9. بقیہ رقم موصول ہوئی

شپمنٹ کے نقصان یا کمی کا دعویٰ

مراحل: 6

مال خراب یا کم پہنچے تو بیمہ کمپنی یا کیریئر سے دعویٰ کریں۔

  1. کیریئر یا بیمہ کمپنی شامل کریں
  2. ڈیلیوری پر نقصان درج کریں
  3. بیمہ کمپنی اور کیریئر کو مطلع کریں
  4. سروے رپورٹ
  5. دعویٰ جمع کروائیں
  6. تصفیہ موصول ہوا

نئے سپلائر کی منظوری

مراحل: 6

پہلے آرڈر سے پہلے نئے سپلائر کو جانچیں اور منظور کریں۔

  1. سپلائر شامل کریں
  2. سپلائر کی دستاویزات اکٹھی کریں
  3. نمونہ یا پہلی ڈیلیوری جانچیں
  4. قیمتیں اور ادائیگی کی شرائط طے کریں
  5. سپلائر کو منظور کریں
  6. سسٹم میں شامل کریں

گاہک کی شکایت

مراحل: 7

شکایت کو پہلے پیغام سے فالو اپ کال تک نمٹائیں۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. شکایت درج کریں
  3. گاہک کو جواب دیں
  4. وجہ تلاش کریں
  5. حل کا فیصلہ کریں
  6. معاملہ درست کریں
  7. فالو اپ کریں

تاخیر شدہ ادائیگی کی وصولی

مراحل: 6

غیر ادا شدہ بیلنس مرحلہ وار وصول کریں، پہلے اسٹیٹمنٹ سے حتمی فیصلے تک۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. اسٹیٹمنٹ بھیجیں
  3. کال کریں اور ادائیگی کی تاریخ طے کریں
  4. آخری یاد دہانی بھیجیں
  5. اگلی کارروائی کا فیصلہ کریں
  6. وصول شدہ ادائیگی

دہرائے جانے والے ٹاسک

یہ ٹیمپلیٹ کے طور پر شروع ہوتے ہیں۔ جو چاہیں چالو کریں اور وہ صحیح دن پر آ جائیں گے۔

شپمنٹ ٹریکنگ کا دورہر ہفتےراستے میں ہر شپمنٹ جانچیں اور خریداروں کو بتائیں۔
لیٹرز آف کریڈٹ اور بینک گارنٹیاں جانچیںہر ہفتےیقینی بنائیں کہ شپمنٹ مکمل ہونے سے پہلے کچھ ختم نہ ہو۔
پہنچی ہوئی شپمنٹس کی لینڈڈ لاگت پوسٹ کریںہر ہفتےفریٹ، ڈیوٹی اور کلیئرنگ کو اسٹاک کی لاگت میں شامل کریں۔
زرمبادلہ کے نرخ اپ ڈیٹ کریںہر ہفتےغیر ملکی کرنسی کے لیے جو نرخ استعمال کرتے ہیں وہ درج کریں۔
غیر ملکی کرنسی میں سپلائر ادائیگیوں کی منصوبہ بندی کریںہر ہفتےٹرانسفرز کی منصوبہ بندی کریں تاکہ وقت پر اور اچھے نرخ پر ادا ہو۔
کسٹم اور لائسنس کی جانچہر 3 مہینے بعددرآمد و برآمد کے لائسنس، سرٹیفکیٹ اور رجسٹریشنز جانچیں۔
ہر گودام میں اسٹاک گنیںہر مہینےگودام کا اسٹاک، راستے کا اسٹاک اور کتابوں کا موازنہ کریں۔

فروخت کی پائپ لائن

  1. پوچھ گچھ
  2. کوٹیشن بھیجی گئی
  3. نمونے منظور ہو گئے
  4. آرڈر پر گفت و شنید
  5. جیتی (آرڈر)
  6. ہاری

کاروبار کی دوسری اقسام