مال بیچنا

ہول سیل اور ڈسٹری بیوشن

دکانوں اور کمپنیوں کو ادھار پر فروخت: ریٹ لسٹ، ڈلیوری وین، پوسٹ ڈیٹڈ چیک اور کریڈٹ کنٹرول۔

کس کے لیے ڈسٹری بیوٹرز، ہول سیلرز اور وین سیلز کمپنیاں

ہول سیل اور ڈسٹری بیوشن کی ترتیب سے شروع کریں کاروبار کی تمام اقسام

ورک اسپیس پہلے سے ہے؟ سیٹنگز کھولیں، پھر کاروبار کی قسم، اور یہ ترتیب اس میں شامل کریں۔

پہلے دن کیا تیار ہے

چارٹ میں شامل ہونے والے اکاؤنٹس

  • وصول شدہ پوسٹ ڈیٹڈ چیک
  • مشکوک وصولیوں کا ذخیرہ
  • ڈیلیوری گاڑیاں
  • جاری کردہ پوسٹ ڈیٹڈ چیک
  • گاہکوں کے ڈپازٹ اور کریڈٹ
  • فروخت پر رعایتیں اور واپسیاں
  • سپلائرز کی رعایتیں اور مراعات
  • آمدی کرایہ
  • اور 4 مزید

آئٹمز اور خدمات

  • ڈیلیوری چارج

گودام

  • ڈیلیوری وین 1
  • واپسیاں اور خراب سامان

شعبے

  • سیلز
  • گودام
  • ڈیلیوری
  • اکاؤنٹس
  • انتظامیہ

ڈویژن اور مقامات

  • تھوک
  • وین سیلز
  • برآمد
  • مرکزی گودام

انوائس کے الفاظ

ٹیکس انوائس

آپ کے کاروبار کا شکریہ۔

ورک فلو، قدم بہ قدم

ہر ورک فلو کام کو مراحل میں بدل دیتا ہے، جن کا ایک ذمہ دار، ایک ڈیڈ لائن اور دیر ہونے پر یاد دہانی ہوتی ہے۔

نئے گاہک کا کریڈٹ اکاؤنٹ

مراحل: 6

نئے گاہک کو جانچیں، کریڈٹ کی حد طے کریں اور اکاؤنٹ کھولیں۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. دستاویزات اکٹھی کریں
  3. گاہک کو جانچیں
  4. کریڈٹ کی حد اور شرائط طے کریں
  5. اکاؤنٹ کھولیں
  6. پہلا آرڈر ڈیلیور ہوا اور طے شدہ طریقے سے ادا ہوا

آرڈر سے ڈیلیوری تک

مراحل: 7

گاہک کا آرڈر تصدیق کریں، چنیں، ڈیلیور کریں اور انوائس بنائیں۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. آرڈر کی تصدیق کریں
  3. اسٹاک اور کریڈٹ جانچیں
  4. چنیں اور پیک کریں
  5. ڈیلیور کریں
  6. انوائس
  7. ادائیگی وصول کریں

باؤنس چیک

مراحل: 5

بینک کی طرف سے چیک واپس آنے کے بعد رقم وصول کریں۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. واپسی کا میمو درج کریں
  3. گاہک کو کال کریں
  4. متبادل موصول ہوا
  5. قانونی کارروائی کا فیصلہ کریں

نئے سپلائر کی منظوری

مراحل: 6

پہلے آرڈر سے پہلے نئے سپلائر کو جانچیں اور منظور کریں۔

  1. سپلائر شامل کریں
  2. سپلائر کی دستاویزات اکٹھی کریں
  3. نمونہ یا پہلی ڈیلیوری جانچیں
  4. قیمتیں اور ادائیگی کی شرائط طے کریں
  5. سپلائر کو منظور کریں
  6. سسٹم میں شامل کریں

گاہک کی شکایت

مراحل: 7

شکایت کو پہلے پیغام سے فالو اپ کال تک نمٹائیں۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. شکایت درج کریں
  3. گاہک کو جواب دیں
  4. وجہ تلاش کریں
  5. حل کا فیصلہ کریں
  6. معاملہ درست کریں
  7. فالو اپ کریں

تاخیر شدہ ادائیگی کی وصولی

مراحل: 6

غیر ادا شدہ بیلنس مرحلہ وار وصول کریں، پہلے اسٹیٹمنٹ سے حتمی فیصلے تک۔

  1. گاہک شامل کریں
  2. اسٹیٹمنٹ بھیجیں
  3. کال کریں اور ادائیگی کی تاریخ طے کریں
  4. آخری یاد دہانی بھیجیں
  5. اگلی کارروائی کا فیصلہ کریں
  6. وصول شدہ ادائیگی

دہرائے جانے والے ٹاسک

یہ ٹیمپلیٹ کے طور پر شروع ہوتے ہیں۔ جو چاہیں چالو کریں اور وہ صحیح دن پر آ جائیں گے۔

اس ہفتے جمع کروانے والے چیکہر ہفتےواجب الادا پوسٹ ڈیٹڈ چیک جمع کروائیں اور درج کریں۔
ہفتہ وار کریڈٹ کنٹرول کالزہر ہفتےہر اس گاہک کو کال کریں جو اپنی شرائط یا حد سے آگے ہے۔
وین کے اسٹاک کا موازنہ کریںہر ہفتےہر وین میں جو ہونا چاہیے اسے ڈرائیور کی رپورٹ سے ملائیں۔
کم از کم سے نیچے اسٹاک دوبارہ آرڈر کریںہر ہفتےتیزی سے بکنے والے آئٹمز کے لیے خریداری کے آرڈر جاری کریں۔
گودام کے لحاظ سے اسٹاک گنیںہر مہینےمہینے کے آخر میں مکمل گنتی۔
گاہکوں کے اسٹیٹمنٹس بھیجیںہر مہینےمہینے کے آخر میں ہر گاہک کو اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ بھیجیں۔
کریڈٹ کی حدوں کا جائزہ لیںہر 3 مہینے بعدگاہک جس طرح ادا کرتے ہیں اس کے مطابق حدیں بڑھائیں یا گھٹائیں۔
قیمتوں کی فہرست اپ ڈیٹ کریںہر 3 مہینے بعدسپلائرز کی نئی قیمتیں لگائیں اور قیمتوں کی فہرست بھیجیں۔

فروخت کی پائپ لائن

  1. نئی لیڈ
  2. قیمتوں کی فہرست بھیجی گئی
  3. آزمائشی آرڈر
  4. کریڈٹ کی منظوری
  5. جیتی (اکاؤنٹ کھل گیا)
  6. ہاری

کاروبار کی دوسری اقسام

عام کاروبارریٹیل دکانامپورٹر، ایکسپورٹر اور ٹریڈرٹرانسپورٹ اور لاجسٹکسسروس پرووائیڈراکاؤنٹنگ اور آڈٹ فرمرئیل اسٹیٹ ایجنسیکنٹریکٹر اور تعمیراتریسٹورنٹ، کیفے اور کیٹرنگمینوفیکچررورکشاپ اور مرمت