کوٹیشن سے ادائیگی تک
مراحل: 6کوٹیشن سے لے کر بینک میں رقم آنے تک، مال یا خدمت کی فروخت کے لیے۔
- گاہک شامل کریں
- کوٹیشن تیار کریں
- گاہک قبول کرتا ہے
- مال یا خدمت ڈیلیور کریں
- انوائس جاری کریں
- وصول شدہ ادائیگی
روزمرہ
عام کاروبار
کسی بھی کاروبار کے لیے لچکدار آغاز: اکاؤنٹنگ، اسٹاک، سیلز فالو اپ، ٹاسکس اور ایچ آر۔
کس کے لیے ہر وہ کاروبار جو کسی دوسری قسم میں نہ آئے
عام کاروبار کی ترتیب سے شروع کریں کاروبار کی تمام اقسام
ورک اسپیس پہلے سے ہے؟ سیٹنگز کھولیں، پھر کاروبار کی قسم، اور یہ ترتیب اس میں شامل کریں۔
پہلے دن کیا تیار ہے
چارٹ میں شامل ہونے والے اکاؤنٹس
- وصول شدہ پوسٹ ڈیٹڈ چیک
- جاری کردہ پوسٹ ڈیٹڈ چیک
- ڈوبی ہوئی رقوم جو ختم کی گئیں
شعبے
- انتظامیہ
- آپریشنز
- فنانس
- سیلز
ورک فلو، قدم بہ قدم
ہر ورک فلو کام کو مراحل میں بدل دیتا ہے، جن کا ایک ذمہ دار، ایک ڈیڈ لائن اور دیر ہونے پر یاد دہانی ہوتی ہے۔
نئے سپلائر کی منظوری
مراحل: 6پہلے آرڈر سے پہلے نئے سپلائر کو جانچیں اور منظور کریں۔
- سپلائر شامل کریں
- سپلائر کی دستاویزات اکٹھی کریں
- نمونہ یا پہلی ڈیلیوری جانچیں
- قیمتیں اور ادائیگی کی شرائط طے کریں
- سپلائر کو منظور کریں
- سسٹم میں شامل کریں
گاہک کی شکایت
مراحل: 7شکایت کو پہلے پیغام سے فالو اپ کال تک نمٹائیں۔
- گاہک شامل کریں
- شکایت درج کریں
- گاہک کو جواب دیں
- وجہ تلاش کریں
- حل کا فیصلہ کریں
- معاملہ درست کریں
- فالو اپ کریں
تاخیر شدہ ادائیگی کی وصولی
مراحل: 6غیر ادا شدہ بیلنس مرحلہ وار وصول کریں، پہلے اسٹیٹمنٹ سے حتمی فیصلے تک۔
- گاہک شامل کریں
- اسٹیٹمنٹ بھیجیں
- کال کریں اور ادائیگی کی تاریخ طے کریں
- آخری یاد دہانی بھیجیں
- اگلی کارروائی کا فیصلہ کریں
- وصول شدہ ادائیگی
دہرائے جانے والے ٹاسک
یہ ٹیمپلیٹ کے طور پر شروع ہوتے ہیں۔ جو چاہیں چالو کریں اور وہ صحیح دن پر آ جائیں گے۔
| سیلز پائپ لائن کا جائزہ | ہر ہفتے | ہر کھلی ڈیل کو آگے بڑھائیں یا بند کر دیں۔ |
|---|---|---|
| کم اسٹاک جانچیں اور دوبارہ آرڈر کریں | ہر ہفتے | جو ختم ہونے والا ہے وہ ختم ہونے سے پہلے منگوا لیں۔ |
| نئے ملازمین کی شمولیت | نئے ملازم کے پہلے ہفتے میں کرنے کے سب کام۔ | |
| ملازمین کی روانگی | کوئی جائے تو سب کچھ درست طریقے سے بند کریں۔ |
فروخت کی پائپ لائن
- نیا
- اہل
- کوٹیشن بھیجی گئی
- گفت و شنید
- جیتی
- ہاری