حساب ائتمان لعميل جديد
خطوات: 6افحص العميل الجديد وحدّد الحد الائتماني وافتح الحساب.
- أضف عميلًا
- اجمع المستندات
- افحص العميل
- حدّد الحد الائتماني والشروط
- افتح الحساب
- تسليم أول طلب ودفعه كما اتُّفق
بيع البضائع
جملة وتوزيع
البيع للمحلات والشركات بالآجل: قوائم أسعار وسيارات توصيل وشيكات مؤجلة ومتابعة الائتمان.
مصمم لـ الموزعون وتجار الجملة وشركات البيع المتنقل
ابدأ بإعداد جملة وتوزيع كل أنواع الأنشطة
لديك مساحة عمل بالفعل؟ افتح الإعدادات ثم نوع النشاط وأضف هذا الإعداد إليها.
ما هو جاهز من اليوم الأول
حسابات تُضاف إلى شجرة الحسابات
- شيكات مؤجلة مستلمة
- مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
- مركبات التوصيل
- شيكات مؤجلة صادرة
- عربون العملاء وأرصدتهم الدائنة
- خصومات المبيعات والمرتجعات
- خصومات وحوافز الموردين
- شحن واردات
- و4 أخرى
الأصناف والخدمات
- رسوم التوصيل
المستودعات
- سيارة التوصيل 1
- المرتجعات والتالف
الأقسام
- المبيعات
- المستودع
- التوصيل
- الحسابات
- الإدارة
الأقسام والمواقع
- الجملة
- المبيعات بالسيارات
- التصدير
- المستودع الرئيسي
صياغة الفاتورة
فاتورة ضريبية
شكرًا لتعاملكم معنا.
سير العمل، خطوة بخطوة
يحوّل كل سير عمل المهمة إلى خطوات لكل منها مسؤول وموعد وتذكير عند التأخر.
من الطلب إلى التسليم
خطوات: 7أكّد طلب العميل وجهّزه وسلّمه وأصدر فاتورته.
- أضف عميلًا
- أكّد الطلب
- افحص المخزون والائتمان
- جهّز وعبّئ
- سلّم
- فاتورة
- حصّل الدفعة
شيك مرتد
خطوات: 5استرد المال بعد أن يرجع البنك الشيك.
- أضف عميلًا
- سجّل مذكرة الإرجاع
- اتصل بالعميل
- استُلم البديل
- قرّر الإجراء القانوني
اعتماد مورد جديد
خطوات: 6افحص المورد الجديد واعتمده قبل أول طلب.
- أضف موردًا
- اجمع مستندات المورد
- افحص عينة أو أول توريد
- اتفق على الأسعار وشروط الدفع
- اعتمد المورد
- أضف إلى النظام
شكوى عميل
خطوات: 7عالج الشكوى من أول رسالة حتى مكالمة المتابعة.
- أضف عميلًا
- سجّل الشكوى
- ردّ على العميل
- اعرف السبب
- قرّر الحل
- صحّح الأمر
- تابع
تحصيل المدفوعات المتأخرة
خطوات: 6حصّل الرصيد غير المدفوع خطوة بخطوة، من أول كشف حتى القرار النهائي.
- أضف عميلًا
- أرسل كشف الحساب
- اتصل واتفق على موعد الدفع
- أرسل تذكيرًا أخيرًا
- قرّر الإجراء التالي
- دفعة مقبوضة
مهام تتكرر
تبدأ كقوالب. فعّل ما تريد منها وستظهر في اليوم المناسب.
| شيكات للإيداع هذا الأسبوع | كل أسبوع | أودع الشيكات المؤجلة المستحقة وسجّلها. |
|---|---|---|
| مكالمات مراقبة الائتمان الأسبوعية | كل أسبوع | اتصل بكل عميل تجاوز شروطه أو حدّه. |
| سوِّ مخزون السيارات | كل أسبوع | قارن ما يجب أن تحمله كل سيارة بما يبلغ عنه السائق. |
| أعد طلب المخزون الأقل من الحد الأدنى | كل أسبوع | أصدر أوامر شراء للأصناف سريعة الدوران. |
| عُدّ المخزون حسب المستودع | كل شهر | جرد كامل في نهاية الشهر. |
| أرسل كشوف العملاء | كل شهر | أرسل لكل عميل كشف حساب في نهاية الشهر. |
| راجع حدود الائتمان | كل 3 أشهر | ارفع الحدود أو اخفضها حسب طريقة سداد العملاء. |
| حدّث قائمة الأسعار | كل 3 أشهر | طبّق أسعار الموردين الجديدة وأرسل قائمة الأسعار. |
مسار المبيعات
- عميل محتمل جديد
- أُرسلت قائمة الأسعار
- طلب تجريبي
- اعتماد الائتمان
- مكسوبة (فُتح الحساب)
- مفقودة