مناقصة أو عرض سعر
خطوات: 8سعّر عملًا من الاستفسار حتى الترسية.
- أضف عميلًا
- استلم وثائق المناقصة
- زيارة الموقع
- حصر الكميات والتسعير
- المدير يراجع السعر والهامش
- قدّم المناقصة
- التوضيحات والتفاوض
- الترسية: خطاب نوايا أو عقد
البناء والتصنيع
مقاولات وإنشاءات
مناقصات ومشاريع ومقاولو باطن ومخازن مواقع: ربح كل مشروع واستقطاعات الضمان وأوامر التغيير والفوترة حسب الإنجاز.
مصمم لـ مقاولو البناء والتشطيبات والكهروميكانيك والصيانة
ابدأ بإعداد مقاولات وإنشاءات كل أنواع الأنشطة
لديك مساحة عمل بالفعل؟ افتح الإعدادات ثم نوع النشاط وأضف هذا الإعداد إليها.
ما هو جاهز من اليوم الأول
حسابات تُضاف إلى شجرة الحسابات
- ودائع هامش الضمانات البنكية
- محتجزات مستحقة التحصيل
- أعمال قيد التنفيذ (تكاليف لم تُفوتَر بعد)
- المصانع والآلات والأدوات
- محتجزات مستحقة لمقاولي الباطن
- فواتير صادرة قبل إنجاز العمل
- إيرادات العقود
- أوامر التغيير
- و11 أخرى
الأصناف والخدمات
- عمالة ماهرة، لليوم
- عمالة مساعدة، لليوم
- تأجير معدات، لليوم
- دفعة مرحلية (الأعمال المنجزة حتى تاريخه)
- أمر تغيير
- عقد صيانة سنوي
المستودعات
- المخزن الرئيسي
- مخزن الموقع
الأقسام
- المشاريع
- التقدير والمناقصات
- الإشراف على الموقع
- المشتريات
- السلامة (الصحة والسلامة والبيئة)
- الحسابات
- الإدارة
الأقسام والمواقع
- الإنشاءات
- التشطيبات
- أعمال الميكانيكا والكهرباء والسباكة
- عقود الصيانة
- المقر الرئيسي
- الساحة الرئيسية
صياغة الفاتورة
فاتورة ضريبية
شكرًا لتعاملكم معنا.
سير العمل، خطوة بخطوة
يحوّل كل سير عمل المهمة إلى خطوات لكل منها مسؤول وموعد وتذكير عند التأخر.
تسليم المشروع
خطوات: 10من العقد الموقَّع إلى التسليم والإفراج عن مبلغ الاحتجاز.
- أضف عميلًا
- عيّن فريق المشروع
- العقد والتأمين جاهزان
- الانتقال إلى الموقع
- اطلب المواد ومقاولي الباطن
- أعمال الإنشاء
- قائمة العيوب والإنجاز
- الحساب الختامي
- فترة ضمان العيوب
- الإفراج عن المحتجزات
أمر تغيير
خطوات: 6سعّر واعتمد تغييرًا في العقد قبل تنفيذ العمل.
- أضف عميلًا
- سجّل التعليمات
- الأثر على السعر والوقت
- العميل يوافق كتابيًا
- نفّذ العمل
- أدرجه في طلب الدفعة التالي
طلب دفعة مرحلية
خطوات: 8طالب بالأعمال المنجزة هذا الشهر وحصّل المبلغ.
- أضف عميلًا
- قِس العمل المنجز
- جهّز الطلب
- المدير يراجع
- قدّم إلى الاستشاري
- استُلمت الشهادة
- فاتورة
- دفعة مقبوضة
اعتماد مورد جديد
خطوات: 6افحص المورد الجديد واعتمده قبل أول طلب.
- أضف موردًا
- اجمع مستندات المورد
- افحص عينة أو أول توريد
- اتفق على الأسعار وشروط الدفع
- اعتمد المورد
- أضف إلى النظام
شكوى عميل
خطوات: 7عالج الشكوى من أول رسالة حتى مكالمة المتابعة.
- أضف عميلًا
- سجّل الشكوى
- ردّ على العميل
- اعرف السبب
- قرّر الحل
- صحّح الأمر
- تابع
تحصيل المدفوعات المتأخرة
خطوات: 6حصّل الرصيد غير المدفوع خطوة بخطوة، من أول كشف حتى القرار النهائي.
- أضف عميلًا
- أرسل كشف الحساب
- اتصل واتفق على موعد الدفع
- أرسل تذكيرًا أخيرًا
- قرّر الإجراء التالي
- دفعة مقبوضة
مهام تتكرر
تبدأ كقوالب. فعّل ما تريد منها وستظهر في اليوم المناسب.
| تقرير تقدم الموقع | كل أسبوع | تقرير مكتوب قصير مع صور من كل موقع. |
|---|---|---|
| اجتماع السلامة وفحصها | كل أسبوع | حديث سلامة قصير وجولة في الموقع. |
| مراجعة طلبات المواد | كل أسبوع | افحص طلبات الموقع واطلب المطلوب. |
| قياسات ودفعات مقاولي الباطن | كل شهر | قِس الأعمال المنجزة وجهّز الدفعات. |
| جهّز طلبات الدفعات المرحلية | كل شهر | طالب كل عميل بالأعمال المنجزة هذا الشهر. |
| تابع الإفراج عن المحتجزات | كل شهر | اكتب المحتجزات التي يمكن المطالبة بها بعد الإنجاز أو فترة العيوب. |
| مراجعة تكلفة الإتمام | كل شهر | قارن التكلفة حتى الآن والتكلفة المتوقعة بقيمة العقد. |
| صيانة المعدات وفحصها | كل شهر | اصنع الصيانة للمعدات وافحص الشهادات. |
| انتهاء التأمين والضمانات البنكية | كل 3 أشهر | جدّد الضمانات والتأمين قبل انتهائها. |
مسار المبيعات
- استفسار مناقصة
- زيارة الموقع
- قُدّم عرض السعر
- التفاوض
- مكسوبة (عقد)
- مفقودة