العقارات

وكالة عقارية

بيع وتأجير وإدارة أملاك: عمولات وتأمينات المستأجرين وكشوف الملاك وتجديد العقود.

مصمم لـ وسطاء العقارات ووكلاء التأجير ومديرو الأملاك

ابدأ بإعداد وكالة عقارية كل أنواع الأنشطة

لديك مساحة عمل بالفعل؟ افتح الإعدادات ثم نوع النشاط وأضف هذا الإعداد إليها.

ما هو جاهز من اليوم الأول

حسابات تُضاف إلى شجرة الحسابات

  • تكاليف صيانة قابلة للاسترداد من الملاك
  • ودائع ضمان المستأجرين المحتفظ بها
  • إيجارات الملاك المحصلة المستحقة الدفع
  • عمولات الوكلاء المستحقة الدفع
  • عمولة المبيعات
  • عمولة التأجير
  • رسوم إدارة العقارات
  • رسوم عقود الإيجار والتسجيل
  • و7 أخرى

الأصناف والخدمات

  • عمولة البيع
  • عمولة التأجير
  • رسوم إدارة العقار
  • عقد الإيجار والتسجيل
  • تقرير التقييم

الأقسام

  • وكلاء المبيعات
  • التأجير
  • إدارة العقارات
  • المكتب الخلفي
  • الإدارة

الأقسام والمواقع

  • المبيعات
  • التأجير
  • إدارة العقارات
  • المقر الرئيسي

صياغة الفاتورة

فاتورة ضريبية

شكرًا لثقتكم بنا في عقاركم.

سير العمل، خطوة بخطوة

يحوّل كل سير عمل المهمة إلى خطوات لكل منها مسؤول وموعد وتذكير عند التأخر.

بيع عقار

خطوات: 9

من عرض المشتري إلى نقل الملكية والعمولة.

  1. أضف مشتريًا أو بائعًا
  2. المتطلبات والميزانية
  3. المعاينات
  4. تم قبول العرض
  5. استُلم العربون
  6. الموافقات والرهن
  7. نقل الملكية
  8. فوتر وحصّل العمولة
  9. تسليم المفاتيح

إيجار جديد

خطوات: 9

من المعاينة إلى العقد الموقَّع والعربون والمفاتيح.

  1. أضف مستأجرًا
  2. المعاينة والاختيار
  3. الطلب والمستندات
  4. المالك يوافق على المستأجر
  5. تم توقيع عقد الإيجار
  6. التأمين والعمولة وشيكات الإيجار
  7. سجّل الإيجار
  8. التسليم وقائمة العيوب
  9. فوتر العمولة

تجديد الإيجار

خطوات: 7

جدّد الإيجار قبل انتهائه مع الإشعارات الصحيحة.

  1. أضف مستأجرًا
  2. اسأل المالك
  3. أرسل إشعار التجديد
  4. المستأجر يجيب
  5. العقد الجديد والشيكات
  6. سجّل التجديد
  7. فوتر رسوم التجديد

مغادرة المستأجر

خطوات: 7

أنهِ الإيجار وافحص الوحدة وسوِّ التأمين.

  1. أضف مستأجرًا
  2. سجّل الإشعار
  3. المعاينة المسبقة
  4. المعاينة النهائية
  5. فواتير الخدمات النهائية والمفاتيح
  6. سوِّ التأمين
  7. جهّز للمستأجر التالي

طلب صيانة

خطوات: 6

عالج الإصلاح من اتصال المستأجر حتى موافقة المالك والفاتورة.

  1. أضف مستأجرًا أو مالكًا
  2. سجّل الطلب
  3. عاين واحصل على عرض سعر
  4. المالك يوافق
  5. تم الإصلاح
  6. ادفع للمقاول وحمّل المالك

اتفاقية إدراج وإدارة مع المالك

خطوات: 6

تعاقد مع مالك واعرض العقار للتسويق أو الإدارة.

  1. أضف مالكًا
  2. اجمع أوراق العقار
  3. تم توقيع الاتفاقية
  4. الصور والوصف
  5. تصريح الإعلان
  6. الإدراج منشور

تحصيل المدفوعات المتأخرة

خطوات: 6

حصّل الرصيد غير المدفوع خطوة بخطوة، من أول كشف حتى القرار النهائي.

  1. أضف عميلًا
  2. أرسل كشف الحساب
  3. اتصل واتفق على موعد الدفع
  4. أرسل تذكيرًا أخيرًا
  5. قرّر الإجراء التالي
  6. دفعة مقبوضة

مهام تتكرر

تبدأ كقوالب. فعّل ما تريد منها وستظهر في اليوم المناسب.

نظّف الإدراجاتكل أسبوعأزل العقارات المباعة والمؤجَّرة. وحدّث الأسعار والصور.
تابع العملاء المحتملين الجددكل يوماتصل بكل عميل محتمل خلال ساعة في وقت العمل.
قائمة انتهاء الإيجاراتكل شهرالعقود التي تنتهي خلال 90 يومًا: تواصل مع المستأجر والمالك.
شيكات إيجار للإيداعكل أسبوعأودع الشيكات المستحقة وسجّل الدفعات.
ادفع للملاك وأرسل الكشوفكل شهرأرسل لكل مالك الإيجار المحصّل والرسوم المخصومة والتكاليف المدفوعة.
مراجعة طلبات الصيانةكل أسبوعافحص كل طلب صيانة مفتوح واتصل بالمقاولين.
جولة معاينة العقاراتكل 3 أشهرزر الوحدات الشاغرة والمُدارة والتقط الصور.
تشغيل عمولات الوكلاءكل شهراحسب ما كسبه كل وكيل وادفعه.
الرخص والتصاريح وبطاقات الوسطاءكل 12 أشهرجدّد رخصة الوكالة وبطاقات الوسطاء وشهادات التدريب.

مسار المبيعات

  1. استفسار جديد
  2. تم حجز معاينة
  3. تمت المعاينة
  4. قُدّم عرض
  5. استُلم العربون
  6. مغلقة (مكسوبة)
  7. مفقودة

أنواع أنشطة أخرى